Kuntien ja hyvinvointialueiden kalustonhallinta: Viisi tapaa säästää kustannuksissa
Kalustonhallinta on itse asiassa erittäin keskeinen osa julkisen sektorin kuten kuntien ja hyvinvointialueiden toimintaa. Tehokas kalustonhallinta voi tuoda nimittäin merkittäviä säästöjä. Etenkin kun kuntien kalusto keskitetään hyvinvointialueelle, resurssien optimoinnin tarve korostuu. Esimerkiksi Etelä-Pohjanmaan hyvinvointialue on vastannut tähän haasteeseen käyttämällä Kiho Kalustoa kalustonhallintaansa, joka tarjoaa hävettävän helpon ratkaisun resurssien hallintaan. Listasimme viisi vinkkiä kustannuksista säästämiseen kalustonhallinnassa.
1. Keskitetty järjestelmä
Keskittämällä kalustonhallinnan, paikannuksen ja huoltotiedot yhteen järjestelmään, saadaan selkeä kokonaiskuva kaluston käytöstä ja tilasta. Tämä vähentää päällekkäisyyksiä ja tehostaa resurssien käyttöä. Kiho Kalusto integroi nämä tiedot, jolloin kaluston ylläpito on sujuvampaa ja ongelmia ennakoidaan paremmin.
2. SaaS-palvelut
SaaS-pohjaiset (Software as a Service) ratkaisut mahdollistavat kustannustehokkaan kalustonhallinnan ilman suuria alkuinvestointeja. Käytön mukaan maksettavat palvelut mahdollistavat joustavan skaalautumisen tarpeiden kasvaessa.
3. Ennakoiva huolto
Ennakoiva huolto estää kalliit laiterikot ja minimoi seisokit. Yhdistettynä paikannustietoihin, huollot voidaan suunnitella tehokkaasti, mikä tuo pitkäaikaisia säästöjä.
4. Työajan ja kaluston käytön seuranta
Kun työajan ja kaluston käytön seuranta on samassa järjestelmässä, henkilöstön käyttö optimoidaan ja resurssien hallinta paranee. Tämä vähentää turhia ajomatkoja ja tehostaa työaikaa.
5. Paikkatiedon hyödyntäminen
Paikkatiedon avulla reitit voidaan optimoida. Esimerkiksi kotihoidon reitit voidaan tehdä tehokkaammiksi, mikä vähentää polttoainekuluja ja kaluston kulumista.
“Mitä tästä opittiin?” eli yhteenveto
Kustannussäästöt eivät synny pelkästään kaluston määrän vähentämisellä, vaan ennen kaikkea resurssien tehokkaasta käytöstä ja ylläpidosta eli optimoinnista. Yhdistämällä työajan ja paikkatiedon seurannat yhteen järjestelmään, kuten Kiho Kalustoon, saavutetaan merkittäviä säästöjä. Näin kalusto pysyy kunnossa ja käyttö on tehokkainta – säästäen niitä kaikkein kalleimpia eli aikaa ja rahaa.
Jos asia liippaa läheltä, ja sinua kiinnostaa kuulla kuinka voimme auttaa teitä tehostamaan kalustonhallintaa ja säästämään kustannuksissa – ota yhteyttä.
