Ratkaisut
Metsäala
Sillon kun tehdään töitä, niin metsäkone ei pysähdy, eikä pitäisi datankaan. Kiho on yksi metsäalan suosituimpia järjestelmiä, erityisesti puunkorjuuyritysten ja puunkuljetusfirmojen keskuudessa.
Työajanseuranta, koneiden hallinta ja reaaliaikainen tieto ovat Kihon ansiosta yhdessä sovelluksessa – riippumatta siitä, kuinka monta kuskia tai eri valmistajan konetta käytössä on.
Konkreettiset hyödyt toimialalle
1.
Työaika- ja tuotostiedot määrämittaisena
Riippumatta monenko valmistajan koneita on käytössä, Kiho toimii samalla tavalla kaikille kuljettajille. Tämä helpottaa myös konttorilla, kun data on yhdenmukaisessa muodossa ja työn dokumentointi sujuu ilman käsityötä.
Esimerkki: Kuljettaja kirjaa työaikansa suoraan Kihoon, ja samalla sovellukseen voi tallentaa hakkuun tuotostiedot. Toimistolla kaikki data on valmiiksi oikeassa muodossa – ei erillisiä raportteja, ei epäselvyyksiä, ei kadonneita tietoja.
2.
Reaaliaikainen näkyvyys työmaalle
Kun työajanseuranta toimii reaaliajassa, työnjohto näkee heti, kuka on töissä ja missä mennään. Tämä ei pelkästään tehosta toimintaa, vaan myös lisää turvallisuutta, kun varmistetaan, että kaikki ovat kirjautuneet ulos työvuoron jälkeen.
Esimerkki: Jos kuljettaja ei ole muistanut kirjata itseään ulos työvuoron jälkeen, työnjohto voi varmistaa tilanteen heti – etenkin, jos kyseessä on yksin työskentelevä koneenkuljettaja syrjäisellä hakkuutyömaalla.
3.
Koneiden huollot hallinnassa, merkistä riippumatta
Ei väliä, onko kyseessä John Deere, Komatsu, Ponsse tai joku muu – kaikki koneet ja huollot hallitaan yhdestä paikasta. Huolto-ohjelmat, vikailmoitukset ja kalibroinnit tallentuvat automaattisesti.
Esimerkki: Työntekijä havaitsee hydrauliikkavuodon ja kirjaa vikailmoituksen suoraan sovellukseen. Korjaamo saa ilmoituksen heti ja voi tilata tarvittaessa osat etukäteen ja ajoittaa huollon välittömästi – näin vältetään suuremmat viat ja turhat seisokit.
4.
Verottajan hyväksymä sähköinen ajopäiväkirja
Kihon avulla kuskin tai konttorityöntekijän ei tarvitse enää arpoa, mitä hanskalokeron vihkossa lukee, tai ei lue? Kiho pitää ajodatan järjestyksessä, ja kaikki raportit ovat aina ajantasaisia – valmiina verottajalle.
Esimerkki: Lain ja verottajan ohjeistusten mukaisesti, ajopäiväkirjat tulee täyttää yrityksen ajoneuvojen käytöstä. Arvailuille ja tulkinnoille ei jää turhaan tilaa kun Kiho on tallentanut automaattisesti kaluston liikkeet ajopäiväkirjalle. Alkaen siitä kun Pick-Up starttaa aamuvuoroon.
Näistä moduuleista rakentuu metsäalan Kiho
Liiketoiminnan hallinta metsäalalla – tehokkaampi työnohjaus, kalustonhallinta ja palkka-aineiston muodostus
Kiho tekee metsäalan työstä sujuvampaa yhdistämällä työajanseurannan, kalustonhallinnan, huollot ja tuotostiedot yhteen järjestelmään – eikä ole väliä, montako eri valmistajan konetta yrityksellä on käytössä.
Mixed fleet? Ei ongelmaa. Jokainen kuljettaja käyttää Kihoa samalla tavalla, ja tieto siirtyy suoraan konttorille yhtenäisessä muodossa. Näin syntyy myös reilu ja läpinäkyvä kannustinjärjestelmä kuskeille ilman ylimääräistä raportointia. Huollot ja vikailmoitukset kirjautuvat suoraan sovellukseen, mikä takaa, että jokainen kone on aina käyttövalmis ja seisokit minimoidaan.
Pölliautot? Kihossa on mukana myös kuormakirjat ja digipiirturin etäluku. Ja lisäksi puukuljetuksissa kuormausvarasto, päätevarasto, kilometrit, puulaji ja määrät tallentuvat suoraan järjestelmään – ei enää kauppakuitin kulmassa olevia muistiinpanoja tai sekavia paperikuormakirjoja.
Kihon avulla jokainen tunti, ajettu kilometri ja tuotettu kuutio kohdistuu suoraan oikealle projektille tai leimikolle, ja automaattinen raportointi varmistaa, että tieto on aina ajantasaista niin työnjohdolle, palkka-aineistoon kuin verottajallekin.
Integraatiot automatisoivat prosessin ja minimoivat manuaalisen työn
Kihon avoimet rajapinnat ja valmiit integraatiot takaavat, että kaikki tärkeä tieto liikkuu suoraan järjestelmien välillä ilman erillistä käsittelyä. Tämä vähentää virheitä, säästää aikaa ja varmistaa, että päätöksenteko perustuu aina ajantasaiseen dataan.
- Työaikarajapinta – Automatisoi työaikojen siirron suoraan palkanlaskentaan (esim. Mepco, Talenom, Procountor, Netvisor).
- Älykäs palkka-aineisto – Vähentää manuaalista työtä ja muodostaa valmiiksi tulkitun aineiston palkka-aineiston, lisineen ja ylitöineen.
- BI-raportointi – Kaikki data helposti analysoitavaksi esimerkiksi Power BI:hin, Tableauhun tai muihin raportointityökaluihin.
“15 vuotta sitten paikannukset ja sovellukset nähtiin mörkönä ja kaikki olivat niitä vastaan ‘tämmöstä ei haluta, saati tarvita’. Nykyään se on toisin päin”
Juha Miettinen, Eltel
“Kihon vahvuus on siinä, että se on tehty nimenomaan kenttä huomioiden liikkuvaan työhön – eikä ole mikään yleisratkaisu, vaan sopii erityisen hyvin metsäkonemiehille. Siinä missä moni järjestelmä on enempi toimistoporukan tarpeisiin, niin Kiho toimii siellä missä kalusto liikkuu ja työt tehdän maastossa – just niinku pitääkin”
Timo Toropainen, Toropainen Oy Metsäkoneurakointi
Referenssi
Kiho x PHM Group: Kokonaisvaltainen ratkaisu käyttöön ja kentälle
Kiho auttaa PHM Groupia hallitsemaan kiinteistöhuollon tehtäviä tehokkaasti ja kerää päivästä toiseen arvokasta dataa kiinteistöpalvelukonsernin hyödynnettäväksi. PHM Group käyttää Kihon kalustonhallintajärjestelmän lisäksi Kihon rakentamaa aluepohjaisen työnhallinnan sovellusta (Kiho Tactical Map) kenttätyöhön, joka todistetusti helpottaa ja tehostaa liikkuvaa työtä
Tutustu referenssiin