Moduulit
Kalustonhallinta
Yrityksen ajoneuvot, koneet ja laitteet, kuten työkalut, mittalaitteet, turvavälineet ja niin edelleen, ovat keskeinen osa useiden yritysten päivittäistä toimintaa, mutta ilman järjestelmällistä hallintaa niiden ylläpito ja seuranta voi olla aikaa vievää ja tehotonta, joka voi vaikuttaa myös iiketoiminnan kannattavuuteen.
Kihon Kalustonhallinta-moduuli on perusta, jonka päälle rakennetaan yritystä parhaiten palveleva ratkaisu kokonaisvaltaiseen kaluston hallinnointiin. Kalustonhallinta-moduuli kokoaa kaiken kalustoon liittyvän tiedon yhteen paikkaan, jossa sen hallinta on helppoa, tarkkaa ja ajantasaista. Kun kaluston perustiedot, huoltohistoria, katsastukset ja käyttöasteet löytyvät yhdestä järjestelmästä, yritys vähentää manuaalista työtä, parantaa kaluston käyttöastetta ja välttää yllättävät huoltokatkokset.
Kun tieto ei ole hajallaan eri järjestelmissä tai henkilöiden muistin varassa, yrityksen resurssit pysyvät hallinnassa ja käytössä ilman ylimääräistä työtä.
Hallitse yrityksesi ajoneuvot ja koneet yhdellä järjestelmällä
Ilman kunnollista järjestelmää kalustonhallinta voi olla tikittävä aikapommi. Tiedot voivat olla hajallaan eri ohjelmistoissa, papereilla tai jopa vain työntekijöiden muistissa. Kiho ratkaisee tämän ongelman kokoamalla kaiken tarvittavan tiedon yhteen sovellukseen, josta se on aina helposti saatavilla.
Yrityksen kaikki ajoneuvot ja koneet rekisteröidään järjestelmään, jolloin tekniset tiedot, kuten mallit, vuosimallit, rekisterinumerot, katsastukset ja leasing-sopimukset, ovat aina ajan tasalla. Kun lisätään myös tiedot ajoneuvojen ja koneiden huoltohistoriasta sekä päästötiedot, yritys seuraa Kihon avulla kaluston kuntoa ja ympäristövaikutuksia tarkasti. Sekä pystyy raportoimaan niistä luotettavasti.
Kihon Huollot-moduulin kanssa huoltojen hallinnasta tulee automatisoitua, eli järjestelmä muistuttaa tulevista toimenpiteistä hyvissä ajoin. Tiedämme kokemuksesta, että tämä ominaisuus vähentää kalliita yllätyksiä ja pitää kaluston toimintavalmiudessa ilman turhia seisokkeja. Yritys voi järjestellä kalustonsa osastoittain, kalustotyypeittäin tai toimipisteittäin, mikä tekee resurssien hallinnasta vieläkin tehokkaampaa ja selkeämpää.
Tiedä missä kalustosi menee
NFC- ja QR-koodien avulla kaluston tunnistaminen ja paikantaminen on helppoa kuin heinänteko. Kun ajoneuvo tai laite skannataan, kaikki sen tiedot ovat heti nähtävissä Kihossa. Lukemalla koodin esimerkiksi kännykällä paikannustieto tulee suoraan skannaajan laitteesta. Näin voidaan toteuttaa niin sanottua rullaavaa inventaariota, ja varmistaa, että tiedot ovat ajan tasalla.
Jos yritys tarvitsee reaaliaikaista näkyvyyttä kaluston liikkeisiin ja käyttöön, Kihon Telematiikka-moduuli voidaan yhdistää kalustonhallintaan tuomaan tarkkaa seurantatietoa ajoneuvojen sijainnista, reiteistä ja käyttöasteesta.
Kalustonhallinta voidaan yhdistää kaikkiin Kiho-moduuleihin, kuten työajanseurantaan, tehtävien hallintaan ja laskutukseen. Kun kalustonhallintaan liitetään moduuleita, saadaan kerättyä järjetön määrä tärkeää ja rikasta dataa tehtävien ja laskutuksen rinnalle. Silloin esimerkiksi tiedetään tarkasti, mikä työ tehtiin, mitä resursseja käytettiin ja mitkä olivat sen kustannukset.
Miksi Kihon Kalustonhallinta-moduuli on ihan päällikkö ratkaisu?
Kihon Kalustonhallinta-moduuli tarjoaa selkeän, ajantasaisen ja automatisoidun tavan seurata ja hallita kalustoa ilman turhaa manuaalista työtä.
- Säästä aikaa ja rahaa – Ei enää hukassa olevia koneita, turhia vuokraiksia, kadonneita huoltotietoja tai unohtuneita katsastuksia.
- Paranna kaluston käyttöastetta – Tiedä mitä kalustoa käytetään, kuinka paljon ja missä on optimoinnin varaa.
- Vältä yllätyksiä – Ennakoiva huoltosuunnittelu estää kalliit seisokit ja kiireelliset korjaukset.
- Tee tietoon perustuvia päätöksiä – Kaikki tiedot kalustosta ovat helposti saatavilla raportointia ja analysointia varten.
Näin Kihon Kalustonhallinta-moduuli toimii käytännössä
1.
Kaluston rekisteröinti ja ylläpito
Kaikki ajoneuvot, työkoneet ja laitteet lisätään järjestelmään, ja niiden tiedot pysyvät helposti päivitettävissä.
Esimerkki: Yritys tallentaa jokaisen kaivinkoneen ja kuorma-auton rekisteritiedot, huoltohistorian ja leasing-sopimukset yhteen paikkaan, jolloin tieto on aina saatavilla kaikille, jotka sitä tarvitsevat.
2.
Ennakoiva huolto ja katsastusmuistutukset
Järjestelmä muistuttaa tulevista huolloista ja katsastuksista, joten mitään ei unohdu. Voit myös seurata, mitkä laitteet tai ajoneuvot ovat huollossa ja mitkä ovat käytettävissä.
Esimerkki: Jos yrityksen huoltoautojen katsastus on erääntymässä ensi kuussa, järjestelmä ilmoittaa asiasta etukäteen ja työnjohto voi varata katsastusajat hyvissä ajoin.
3.
Älykäs kaluston paikannus ja tunnistaminen
NFC- ja QR-koodit voidaan kiinnittää ajoneuvoihin ja koneisiin, jolloin työntekijät voivat helposti skannata ne ja samalla tiedot päivittyvät.
Esimerkki: Työntekijä skannaa jännitemittarin tai putoamissuojalaitteen QR-koodin puhelimellaan ja näkee heti, milloin työväline on tarkastettu tai kalibroitu, milloin huolto on ajankohtainen ja kenen vastuulla työväline on.
4.
Kalustotiedot osana muuta toimintaa
Kaluston tiedot voidaan yhdistää yrityksen muihin moduuleihin, kuten työajanseurantaan, tehtävien hallintaan ja kustannusseurantaan.
Esimerkki: Kun työntekijä kirjaa tehdyt työt järjestelmään, ne voidaan suoraan yhdistää oikeaan kalustoon, jolloin tiedetään, mikä työ tehtiin ja mikä oli sen kustannus.
Miksi kalustonhallinta on kriittinen osa liiketoimintaa?
Ilman järjestelmällistä hallintaa yrityksen kalusto voi helposti aiheuttaa ylimääräisiä kustannuksia ja tehottomuutta. Kihon Kalustonhallinta-moduuli tarjoaa selkeän, ajantasaisen ja automatisoidun tavan seurata ja hallita kalustoa ilman turhaa manuaalista työtä.
Kun kaikki kalustotiedot ovat samassa järjestelmässä, yrityksen ei tarvitse yhdistellä tietoja eri paikoista tai huolehtia päällekkäisistä järjestelmistä. Tieto on aina ajan tasalla ja helposti saatavilla raportointia ja analysointia varten. Tämä auttaa yritystä optimoimaan resurssien käytön, vähentämään seisokkeja ja parantamaan kustannustehokkuutta, sekä raportoimaan toiminnastaan.
Kun huoltohistoria on helposti seurattavissa, yritys voi suunnitella kunnossapitoa ennakoivasti ja välttää kalliita korjauksia. Näin kalusto pysyy aina toimintavalmiina ja seisonta-ajat saadaan minimoitua. Kaluston tehokas hallinta ei ainoastaan vähennä kuluja, vaan myös pidentää ajoneuvojen ja koneiden käyttöikää, mikä tuo merkittäviä säästöjä pitkällä aikavälillä.
Hallittua, helppoa ja tehokasta kalustonhallintaa – ilman miljoonia exceleitä ja manuaalista työtä
Kun kaikki kalustoon liittyvä tieto on samassa järjestelmässä ja helposti hallittavissa, yritys voi toimia tehokkaammin ja kustannustehokkaammin. Ei enää hajanaisia dokumentteja, unohtuneita huoltoja tai turhia seisokkeja – Kiho tuo kalustonhallinnan uudelle tasolle.
