Ratkaisut
Kiinteistöhuolto ja -kunnossapito
Kiho yhdistää työajanseurannan, tehtävien hallinnan, kaluston seurannan ja laskutuksen yhdeksi järjestelmäksi, jolloin kaikki työvaiheet ovat reaaliaikaisesti seurattavissa, ohjattavissa ja laskutettavissa.
Konkreettiset hyödyt toimialalle
1.
Reaaliaikainen alueellinen työnhallinta
Taktinen karttanäkymä näyttää kaikki huoltokohteet yhdellä silmäyksellä, jolloin työnjohto pystyy priorisoimaan työt ja reagoimaan nopeasti muuttuviin tilanteisiin.
Esimerkki: Lumityöt ovat kesken, ja myrsky tuo lisää lunta. Kiho Tactical Map näyttää, mitkä alueet on jo hoidettu ja minne täytyy lähettää lisäresursseja heti.
2.
Kaikki työtilaukset ja tehtävät yhdessä sovelluksessa
Työntekijät saavat työmääräykset suoraan mobiilisovellukseen ja kuittaavat tehtävät suoritetuiksi yhdellä napautuksella – ei enää puhelinsoittoja tai paperilappuja.
Esimerkki: Asiakas ilmoittaa kiireellisen vesivahingon. Kiho-ohjelmistossa työnjohto voi kohdentaa tehtävän lähimmälle vapautuvalle työntekijälle, joka saa ohjeet ja kuittaa työn suoritetuksi heti paikan päällä.
3.
Kalusto ja resurssit tehokkaassa käytössä
Kaikki ajoneuvot, työvälineet ja resurssit ovat hallinnassa. Huollot, käyttötunnit ja käyttöasteet ovat seurattavissa yhdestä paikasta, mikä vähentää turhia seisokkeja.
Esimerkki: Kiinteistöhuoltoyrityksen ajoneuvoista yksi tarvitsee huollon. Kihon järjestelmä ilmoittaa lähestyvästä huollosta etukäteen, jolloin huolto voidaan ajoittaa ilman, että kriittisiä työtehtäviä jää hoitamatta.
4.
Automaattinen laskutusaineisto ilman manuaalista työtä
Kiho kerää työtunnit, huoltotehtävät ja ajotiedot suoraan laskutusta varten, jolloin laskut lähtevät nopeammin ja ilman virheitä.
Esimerkki: Työntekijät tekevät huoltotöitä eri kohteissa koko päivän. Kaikki tunnit, ajot ja tehtävät kohdistuvat automaattisesti oikeille asiakkaille ja ovat laskutusvalmiina heti päivän päätteeksi – ilman käsin tehtävää raportointia.
Näistä moduuleista rakentuu kiinteistöhoidon Kiho
Kiinteistöhuollon hallinta – tehokkaampi työnohjaus, kalustonhallinta ja laskutus
Kiinteistöhuollossa tehokas työn organisointi on avainasemassa – lumimyräkät, viheralueiden hoito ja kiinteistöjen kunnossapito vaativat oikea-aikaista reagointia ja tarkkaa resurssien hallintaa. Kun työt ja kalusto ovat hajallaan, hukkatyö lisääntyy, tehtävät jäävät kesken ja laskutettavia tunteja voi kadota.
Kiho yhdistää työajanseurannan, tehtävien hallinnan, kaluston seurannan ja laskutuksen yhteen sovellukseen, jolloin työnohjauksesta tulee sujuvaa ja reaaliaikaista. Lisäksi Kihossa on alueellisen työnhallinnan karttanäkymä, jonka avulla työnjohto näkee heti, mitkä alueet on jo käsitelty ja mitkä vielä odottavat toimenpiteitä. Ei enää päällekkäisiä ajoja, turhia viiveitä tai epäselvyyksiä siitä, onko työ valmis.
Kaluston hallinta pysyy järjestyksessä – kaikki ajoneuvot, työvälineet ja turvavarusteet ovat huollettuina ja käyttövalmiina. Huoltovälit, vikailmoitukset ja resurssien käyttöasteet ovat hallittavissa yhdestä paikasta, mikä vähentää seisokkeja ja parantaa tehokkuutta.
Laskutus automatisoituu, kun työajat, tehtävät ja ajotiedot siirtyvät suoraan laskutukseen ilman manuaalista raportointia. Työt tulevat tehdyksi, laskut lähtevät ajoissa ja asiakastyytyväisyys paranee.
Integraatiot automatisoivat prosessin ja minimoivat manuaalisen työn
Kihon avoimet rajapinnat ja valmiit integraatiot takaavat, että kaikki tärkeä tieto liikkuu suoraan järjestelmien välillä ilman erillistä käsittelyä. Tämä vähentää virheitä, säästää aikaa ja varmistaa, että päätöksenteko perustuu aina ajantasaiseen dataan.
- Työaikarajapinta – Automatisoi työaikojen siirron palkanlaskentaan (esim. Mepco, Personec F, Procountor, Netvisor).
- Älykäs palkka-aineisto – Tulkitsee työaikakirjaukset palkka-aineistoiksi lisineen ja ylitöineen, ilman manuaalista työtä.
- ERP-integraatiot – Työmääräykset ja asiakastiedot on mahdollista tuoda rajapintojen avulla Kihoon ja palauttaa reaaliaikasesti kerätty suoritedata toiminnanohjausjärjestelmään.
- Laskutusintegraatiot – Suoritetut tehtävät, työkirjaukset ja ajosuoritteet siirtyvät automaattisesti laskutukseen asiakaskohtaisesti hinnoiteltuina, ilman manuaalista käsittelyä.
- Myyntilaskurajapinta – Automaattinen laskutusaineiston siirto taloushallintoon.
- NFC- ja QR-teknologia – Pienkaluston ja työvälineiden tunnistaminen, paikantaminen, rullaava inventointi sekä huolto- ja kalibrointitietojen seuranta.
- BI-raportointi – Ajoneuvodatan, työaikatietojen ja tehtävien hallinnan analysointi esimerkiksi Power BI:ssä tai Tableaussa.
“Kihon kanssa kiinteistönhoito sujuu kuin tanssi! Ei tarvitse enää kahlata papereita ja touhuta turhia hommia, vaan hommat hoituu pitkälti automaattisesti. Kiho vapauttaa aikaa ja voimia muillekin jutuille, kun ei tarvi roikkua kiinni kiinteistönhoidon jokaisessa pienessä yksityiskohdassa.”
Hannu Laitinen, Koneurakointi Laitinen & Väänänen Oy
“Kilpailutuksessa hinta on oleellinen seikka, mutta se, mitä ominaisuuksia ratkaisulla saadaan on tärkeintä. Loppujen lopuksi kalustonhallintajärjestelmät ovat aika samanlaisia, mutta Kiholla oli lisäominaisuuksia, jotka vakuuttivat”
Erkan Yilmaz, PHM Group
Referenssi
Kiho x PHM Group: Kokonaisvaltainen ratkaisu käyttöön ja kentälle
Kiho auttaa PHM Groupia hallitsemaan kiinteistöhuollon tehtäviä tehokkaasti ja kerää päivästä toiseen arvokasta dataa kiinteistöpalvelukonsernin hyödynnettäväksi. PHM Group käyttää Kihon kalustonhallintajärjestelmän lisäksi Kihon rakentamaa aluepohjaisen työnhallinnan sovellusta (Kiho Tactical Map) kenttätyöhön, joka todistetusti helpottaa ja tehostaa liikkuvaa työtä
Tutustu referenssiin